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Prompt IA pour répondre à un e-mail interne professionnel

Prompt IA pour répondre à un collègue ou manager dans le ton de votre entreprise. Copiez, collez l'e-mail et obtenez une réponse adaptée à votre équipe.

Agis comme un assistant de rédaction pour le travail. Aide-moi à répondre à cet e-mail interne : [COLLEZ L'E-MAIL REÇU] Contexte : - Mon rôle et ma relation avec l'expéditeur : [VOTRE RÔLE ET COMMENT VOUS VOUS CONNAISSEZ] - Ce que la réponse doit obtenir : [VOTRE OBJECTIF, EX. CONFIRMER, REFUSER, DEMANDER UNE ÉCHÉANCE, ESCALADER] - Ton souhaité : [DIRECT, CHALEUREUX, FORMEL OU DÉCONTRACTÉ] - Faits ou contraintes à inclure : [ÉCHÉANCES, DÉCISIONS, NOMS, CHIFFRES OU LIMITES] - Ce qu'il faut omettre : [SUJETS À ÉVITER OU DÉTAILS PAS ENCORE PARTAGEABLES] Retourne : 1. Un objet si la réponse en a besoin (sinon « Re: [objet d'origine] ») 2. Un brouillon que je peux envoyer tel quel ou retoucher légèrement 3. Une version plus courte si le brouillon est trop long 4. Ce que je devrais confirmer avec l'expéditeur avant d'envoyer Écris comme un collègue compétent : clair, précis, sans remplissage. Langage simple. Adapte la formalité à l'e-mail reçu, sauf si [TON SOUHAITÉ] indique autre chose.

Comment l'utiliser

  1. Collez le fil complet si le dernier message seul manque de contexte.
  2. Indiquez votre échéance ou décision réelle dans [FAITS OU CONTRAINTES] . Les réponses vagues viennent souvent d'entrées vagues.
  3. Si vous répondez à votre manager, renseignez [VOTRE RÔLE ET COMMENT VOUS VOUS CONNAISSEZ] pour que le brouillon respecte la hiérarchie.

Conseils

  • Si l'e-mail pose plusieurs questions, répondez à chacune sur sa propre ligne pour ne rien oublier.
  • Pour les sujets sensibles, mettez [CE QU'IL FAUT OMETTRE] sur « ne pas mentionner [X] tant qu'on n'a pas l'accord ».

Exemple de sortie

Objet : Re: Plan de recrutement T2

Bonjour Thomas,

merci pour l'envoi. Je peux valider les trois postes de ton brouillon. Il me faudra jusqu'à vendredi pour confirmer les dates de prise de poste avec le recrutement.

Je reviens vers toi dès que j'ai les dates de leur côté.

Bien cordialement,
[VOTRE NOM]

Version courte :
« Merci Thomas. Je valide les trois postes. Je confirme les dates de prise de poste avec le recrutement d'ici vendredi. »

À confirmer avant envoi :
- Si le recrutement a déjà été briefé sur ces postes

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