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Mejores prompts para correo de trabajo

Prompts de IA para responder correos internos y externos con el tono adecuado. Plantillas listas para copiar para clientes, socios y compañeros de trabajo.

Llega un correo de trabajo con preguntas numeradas y un plazo que no puedes mover. Estos prompts convierten el hilo en una respuesta lista para enviar, ya sea a alguien de tu equipo o fuera de la empresa.

2 prompts

01

Prompt de IA para responder a un correo interno de trabajo

Para responder a un compañero o responsable sin sonar rígido ni dejar una pregunta sin contestar.

Actúa como un asistente de redacción laboral. Ayúdame a responder a este correo interno: [PEGA EL CORREO RECIBIDO] Contexto: - Mi puesto y relación con quien escribe: [TU PUESTO Y CÓMO OS CONOCÉIS] - Qué debe lograr la respuesta: [TU OBJETIVO, P. EJ. CONFIRMAR, RECHAZAR, PEDIR PLAZO, ESCALAR] - Tono que quiero: [DIRECTO, CERCANO, FORMAL O INFORMAL] - Hechos o límites que debo incluir: [PLAZOS, DECISIONES, NOMBRES, CIFRAS O LÍMITES] - Qué omitir: [TEMAS A EVITAR O DETALLES AÚN NO COMPARTIBLES] Devuelve: 1. Un asunto si hace falta (si no, "Re: [asunto original]") 2. Un borrador que pueda enviar tal cual o retocar poco 3. Una versión más corta si el borrador se alarga 4. Qué debería confirmar con quien escribe antes de enviar Escribe como un compañero competente: claro, concreto, sin relleno. Lenguaje llano. Adapta la formalidad al correo recibido, salvo que [TONO QUE QUIERO] indique otra cosa.

Cómo usarlo

  1. Pega el hilo completo si el último mensaje solo no da contexto.
  2. Pon tu plazo o decisión real en [HECHOS O LÍMITES]. Las respuestas vagas suelen venir de entradas vagas.
  3. Si respondes a tu responsable, indica [TU PUESTO Y CÓMO OS CONOCÉIS] para que el borrador respete la jerarquía.

Consejos

  • Si el correo plantea varias preguntas, responde cada una en su propia línea para no omitir nada.
  • En temas sensibles, pon [QUÉ OMITIR] en "no mencionar [X] hasta tener aprobación."

Ejemplo de salida

Asunto: Re: Plan de plantilla Q2

Hola Pablo,

gracias por enviarlo. Puedo comprometerme con las tres vacantes de tu borrador. Necesitaría hasta el viernes para confirmar con recruiting las fechas de incorporación.

Te escribo en cuanto tenga fechas de su parte.

Un saludo,
[TU NOMBRE]

Versión corta:
"Gracias Pablo. Me comprometo con las tres vacantes. Confirmo fechas de incorporación con recruiting antes del viernes."

Confirmar antes de enviar:
- Si recruiting ya está informado de estas vacantes
02

Prompt de IA para responder a un correo externo de trabajo

Para clientes o socios, con usted y sin promesas más allá de los hechos aprobados.

Actúa como un redactor profesional de negocios. Ayúdame a responder a este correo externo: [PEGA EL CORREO RECIBIDO] Contexto: - Quién escribe: [CLIENTE, PROSPECTO, PROVEEDOR, SOCIO U OTRO] - Mi puesto y empresa: [TU CARGO Y NOMBRE DE LA EMPRESA] - Qué debe lograr la respuesta: [TU OBJETIVO, P. EJ. RESPONDER PREGUNTAS, MARCAR EXPECTATIVAS, RECHAZAR, HACER SEGUIMIENTO] - Voz de marca: [FORMAL, CERCANA, TÉCNICA O AL TONO DE ELLOS] - Hechos que puedo compartir: [PRECIOS, CALENDARIOS, ALCANCE, PRÓXIMOS PASOS O ARGUMENTOS APROBADOS] - Lo que aún no puedo compartir: [DETALLES SIN APROBAR, ASUNTOS INTERNOS O INFO COMPETITIVA] Devuelve: 1. Un asunto si hace falta (si no, "Re: [asunto original]") 2. Un borrador listo tras una lectura rápida 3. Un resumen en una frase de lo que compromete la respuesta (para contrastar con [HECHOS QUE PUEDO COMPARTIR]) 4. Un siguiente paso sugerido para la relación, si aplica Escribe para un lector externo: sin jerga interna, sin asumir que conoce nuestro organigrama, sin promesas más allá de [HECHOS QUE PUEDO COMPARTIR]. Usted por defecto, salvo que [VOZ DE MARCA] o el tono del remitente invite al tú. Cortés y directo.

Cómo usarlo

  1. Pega el mensaje completo del remitente, incluidas preguntas numeradas, para responder a cada una.
  2. Lista cifras y fechas aprobadas en [HECHOS QUE PUEDO COMPARTIR]. El modelo no inventará condiciones que no des.
  3. Si es una queja, pon [TU OBJETIVO] en "reconocer el problema, explicar brevemente qué hacemos, y proponer un siguiente paso."

Consejos

  • Con prospectos, en [LO QUE AÚN NO PUEDO COMPARTIR], escribe que no menciones [FUNCIÓN DEL PRODUCTO] hasta el lanzamiento.
  • En correos de proveedores incluye tus límites de compras o legales en [HECHOS QUE PUEDO COMPARTIR] para que la respuesta sea exacta.

Ejemplo de salida

Asunto: Re: Calendario de implementación

Estimada Carmen,

gracias por sus preguntas sobre el calendario de despliegue.

Podemos empezar el onboarding la semana del 10 de marzo, si recibimos la documentación firmada antes del 28 de febrero. Las sesiones de formación durarán dos semanas. Su equipo tendrá acceso al soporte durante ese periodo.

Enviaré una invitación de calendario para una llamada de arranque cuando el contrato esté firmado. Si el 10 de marzo ya no le encaja, indique fechas alternativas y ajustamos.

Atentamente,
[TU NOMBRE]
[TU CARGO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]

Resumen de compromisos: Onboarding desde el 10 de marzo si la documentación llega antes del 28 feb.. Llamada de arranque tras la firma.

Siguiente paso sugerido: Enviar el contrato para firma y proponer dos horarios para la llamada de arranque.

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