BestPromptFor XYZ Prompts voor alles.

AI-prompt om een interne werkmail te beantwoorden

AI-prompt voor een duidelijk antwoord aan een collega of leidinggevende in de toon van je organisatie. Kopieer, plak de mail en krijg een passend antwoord.

Handel als een schrijfassistent voor op het werk. Help me antwoorden op deze interne e-mail: [PLAK DE ONTVANGEN E-MAIL] Context: - Mijn rol en relatie met de afzender: [JOUW ROL EN HOE JULLIE ELKAAR KENNEN] - Wat het antwoord moet bereiken: [JOUW DOEL, BIJV. BEVESTIGEN, WEIGEREN, DEADLINE VRAGEN, ESCALEREN] - Gewenste toon: [DIRECT, WARM, FORMEL OF INFORMEEL] - Feiten of grenzen die erin moeten: [DEADLINES, BESLISSINGEN, NAMEN, CIJFERS OF LIMITS] - Wat weglaten: [ONDERWERPEN VERMIJDEN OF DETAILS NOG NIET DEELBAAR] Geef: 1. Een onderwerpregel als die nodig is (anders "Re: [origineel onderwerp]") 2. Een concept dat ik zo kan versturen of licht kan aanpassen 3. Een kortere versie als het concept te lang wordt 4. Wat ik met de afzender moet checken voordat ik verstuur Schrijf als een competente collega: duidelijk, concreet, zonder opvulling. Eenvoudige taal. Match de formaliteit van de ontvangen mail, tenzij [GEWENSTE TOON] anders aangeeft.

Zo gebruik je het

  1. Plak de hele thread als het laatste bericht alleen te weinig context geeft.
  2. Zet je echte deadline of beslissing in [FEITEN OF GRENSEN]. Vage antwoorden komen vaak door vage input.
  3. Antwoord je je leidinggevende, vul [JOUW ROL EN HOE JULLIE ELKAAR KENNEN] in zodat het concept de hiërarchie respecteert.

Tips

  • Stelt de mail meerdere vragen, zet elk antwoord op een eigen regel zodat niets mist.
  • Bij gevoelige onderwerpen zet [WAT WEGLATEN] op "noem [X] niet tot we goedkeuring hebben."

Voorbeeldoutput

Onderwerp: Re: Personeelsplanning Q2

Hoi Lisa,

bedankt voor het doorsturen. Ik kan me committeren aan de drie rollen in je concept. Tot vrijdag heb ik nodig om met recruitment de startdata af te stemmen.

Ik laat het weten zodra ik data van hen heb.

Groet,
[JOUW NAAM]

Kortere versie:
"Bedankt Lisa. Ik commit me aan de drie rollen. Startdata stem ik af met recruitment voor vrijdag."

Checken voor verzenden:
- Of recruitment al op de hoogte is van deze rollen

Verschijnt in